공람처리

공람처리

공람이란 결재 완료된 문서를 공람자들이 열람하는 것을 의미합니다. 결재 완료된 문서 또는 수신 문서를 조회할 필요가 있는 사람들(공람자)에게 공람 지정하여 발송하면 공람자들에게 해당 문서에 대한 열람 권한이 부여됩니다.

결재가 완료된 일반 문서 또는 수신 문서를 다음과 같이 공람 처리할 수 있습니다.

Handy Groupware 결재 또는 문서함 메뉴에서 공람 지정이 가능한 폴더 중 원하는 폴더를 클릭합니다.

문서 목록이 나타나면 공람할 문서를 선택하여 공람자를 지정한 다음 공람자에게 발송합니다.

발송된 문서가 공람자의 결재대기 폴더에 도착하면 공람자는 결재대기 폴더를 클릭합니다.

문서 목록이 나타나면 공람할 문서의 제목을 클릭합니다.

문서 보기 화면이 나타나면 문서를 열람합니다.

공람 완료한 문서는 공람자의 공람완료 폴더에 등록됩니다.

결재 완료된 문서 또는 수신 문서에 공람자를 지정하여 발송할 수 있습니다. 해당 문서는 공람자의 결재대기 폴더로 발송됩니다.

[공람 지정 방법 1 - 조회 화면에서 지정]

1.	Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 결재 메뉴를 클릭합니다.
2.	왼쪽 프레임에서 공람 지정 가능한 폴더를 클릭합니다(공람 지정 가능 폴더 참조).
3.	문서 목록이 나타나면 공람을 지정할 문서의 제목을 클릭합니다.
4.	문서 보기 화면이 나타나면 공람지정 버튼을 클릭합니다.
5.	[공람자지정] 대화 상자의 조직도 트리에서 공람자를 선택한 다음 추가 버튼을 클릭합니다.
6.	[공람자지정] 대화 상자의 공람자 목록에 위 5번에서 선택한 공람자 이름이 모두 입력되면 확인 버튼을 클릭합니다.
7.	'공람 지정을 완료했습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
8.	문서 보기 화면에서 닫기 버튼을 클릭합니다.
	참고 접수대기 문서 접수 시 공람 지정
	접수기에서 공람자를 지정하여 수신 문서를 접수하면 문서 상신과 공람 발송이 동시에 진행됩니다. 자세한 내용은 접수처리 > 공람 지정 > 공람 지정 방법1 부분을 참조하시기 바랍니다.

[공람 지정 방법 2 - 목록에서 지정]

1.	Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 결재 메뉴를 클릭합니다.
2.	왼쪽 프레임에서 공람 지정이 가능한 폴더를 클릭합니다(공람 지정 가능 폴더 참조).
3.	문서 목록이 나타나면 공람을 지정할 문서의 체크 박스를 선택한 다음 공람지정 버튼을 클릭합니다.
4.	[공람지정] 대화 상자가 표시되면 공람자 항목의 버튼을 클릭합니다.
5.	[조직도선택] 대화 상자에서 공람자를 선택하고 선택 버튼을 클릭합니다.
6.	[공람지정] 대화 상자의 공람자 입력란에 공람자 이름이 자동 입력되면 확인 버튼을 클릭합니다.
7.	'선택한 문서를 공람 지정하였습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.

공람 발송된 문서는 공람을 요청 받은 사람(공람자)의 결재대기 폴더에서 확인할 수 있습니다.

1.	Handy Groupware 초기 화면 상태 표시 창의 결재 공람 항목에서 공람할 문서의 건수를 확인한 다음 공람을 클릭합니다. -또는- Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 결재 메뉴를 클릭한 다음 왼쪽 프레임에서 결재대기를 클릭합니다.
2.	문서 목록이 나타나면 공람할 문서 제목을 클릭합니다. 이 때, 공람 문서는 상태 항목에 공람 아이콘()이 표시됩니다.
3.	결재기 화면이 나타나면 문서 내용을 공람합니다.
4.	공람 의견을 입력하려면 공람의견 버튼을 클릭한 다음 [공람의견입력] 대화 상자에 의견을 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.
5.	결재기 화면에서 닫기 버튼을 클릭합니다.
6.	공람 완료 문서는 공람자의 공람완료 폴더에 등록됩니다.

공람자를 지정하여 문서를 발송한 다음 해당 문서의 공람 진행 정보를 조회할 수 있습니다.

1.	Handy Groupware의 주 메뉴 표시줄에서 결재 버튼을 클릭합니다.
2.	왼쪽 프레임에서 공람 문서가 들어 있는 폴더를 클릭합니다.
3.	문서 목록에서 공람 정보를 확인할 문서의 체크 박스를 클릭한 다음 문서정보 버튼을 클릭합니다.
4.	[문서정보] 대화 상자가 표시되면 공람정보 탭을 클릭하여 공람 순번, 공람자명, 공람자 직위, 상태, 공람 일지, 공람 의견 등을 조회합니다.
	참고 공람정보 탭에서 공람 문서 회수
	공람 지정자는 공람정보 탭에서 공람회수 버튼을 클릭하면 공람 문서를 회수할 수 있습니다. 공람 상태가 진행인 경우 무조건 회수되며, 상태가 완료인 경우에는 회수 여부 설정에 따라 달라집니다.