Handy Groupware 시작 |
| Handy Groupware는 기업 내 커뮤니케이션을 관리하는 기업 업무 시스템으로서 JAVA 및 RDBMS에 기반을 두고 웹 환경에서 구현되는 그룹웨어 시스템입니다. 구성원간 정보의 유통, 공유 및 활용을 보다 신속하고 능률적으로 처리하여 저비용, 고효율 달성에 기여함으로써 기업의 경쟁력을 강화할 수 있습니다. |
| 로그인 방법 |
| 사원 이름으로 로그인 |
| 1. | 웹 브라우저의 주소 표시줄에 Handy Groupware 서버 주소를 입력한 다음 이동 버튼 또는 Enter 키를 누릅니다. |
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2. |
Handy Groupware 로그인 화면이 나타나면 ID 항목에 사용자 이름, Password 항목에 숫자 '1'을 입력한 다음 login 버튼을 클릭합니다. 이 때, '1'은 시스템 설치 후 사용할 수 있는 기본 암호이므로 관리자는 보안을 위해 반드시 다른 암호로 변경해야 합니다. |
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참고 동명 이인이 존재하는 경우 |
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① |
사내에 로그인 사용자와 동명 이인이 존재하는 경우 [사용자 선택] 대화 상자가 표시됩니다. | ||
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② |
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드롭다운 목록에서 본인을 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다. |
| 3. | 사용자 인증이 끝나면 Handy Groupware 초기 화면이 표시됩니다. |
| 사원 번호로 로그인 |
| 1. | Handy Groupware 로그인 화면에서 사원 번호로 로그인 체크 박스를 선택합니다. |
| 2. | ID 항목에 사용자의 사원번호, Password 항목에 암호를 입력한 다음 login 버튼을 클릭합니다. |
| 3. | 사용자 인증이 끝나면 Handy Groupware 초기 화면이 표시됩니다. |
| 암호 관리 |
| Handy Groupware 사용자의 개인 정보 유출을 방지하고 보다 효율적인 정보 유통을 위해 암호의 보안 관리가 철저하게 이루어져야 합니다. 암호를 지정할 때에는 다른 사람이 쉽게 추측할 수 없도록 유의해야 하며, 암호가 노출된 경우 반드시 새로운 암호로 변경해야 합니다. 암호를 잊어버린 경우에는 관리자에게 문의하시기 바랍니다. |
| 암호 입력 |
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Handy Groupware를 실행하려면 로그인 암호를 입력해야 합니다. 시스템에 처음 접속할 때에는 관리자가 일괄적으로 설정한 암호를 사용해야 하며, 로그인한 이후에는 환경설정 > 암호 설정에서 로그인 암호를 변경할 수 있습니다. |
| 1. | Handy Groupware 로그인 화면이 나타나면 ID 항목에 사용자 이름, Password 항목에 암호를 입력합니다. |
| 2. | login 버튼을 클릭합니다. |
| 암호 변경 |
| 암호가 노출되었거나 관리자에 의해 일괄적으로 설정된 경우 반드시 새로운 암호로 변경해야 합니다. |
| 1. | Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 환경설정 메뉴를 클릭한 다음 왼쪽 프레임에서 암호설정 메뉴를 클릭합니다. |
| 2. | [암호
설정] 화면이 나타나면 새로운 암호를 설정한 다음 확인 버튼을
클릭합니다. 암호 설정 방법에 대한 보다 자세한 내용은 환경설정 > 암호 설정 부분을 참조하시기 바랍니다. |
| 초기 화면 설명 |
| Handy Groupware에 로그인하면 아래 그림과 같은 초기 화면이 나타납니다. |
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| 결재, 메일, 게시판, 일정 상태 표시 창 |
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결재 |
결재 처리할 결재 문서의 개수가 표시됩니다.
클릭하면 결재대기 문서 목록이 나타납니다. |
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공람 |
공람할 문서의 개수가 표시됩니다.
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수신 |
타부서에서
도착해 접수 처리해야 할 문서의 개수가 표시됩니다. |
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발송처리 |
발송 처리할 문서의 개수가
표시됩니다. |
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새편지 |
새로 받은 편지의 개수가 표시됩니다. 클릭하면 새 편지 목록이 나타납니다. |
| 안읽은편지 |
받은 편지 중 내용을 확인하지 않은 편지의 개수가 표시됩니다.
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최근게시물 |
최근 게시물의 개수가 표시됩니다.
최근 게시물의 기준은 관리자가 조정할 수 있습니다. 클릭하면 최근 게시물 목록이 나타납니다. |
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공유요청 |
공유를 요청 받은 일정의 개수가 표시됩니다.
클릭하면 공유 일정 관리의 수신함이 나타납니다. |
| 금일 |
오늘 일정의 개수가 표시됩니다.
클릭하면 오늘 일정의 일간 보기 화면이 나타납니다. |
| 주 메뉴 버튼 |
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Handy Groupware 초기
화면이 나타납니다. 초기 화면에서는 공지사항, 메일, 결재문서의 최신 정보 및 공유 일정의 현황을 확인할 수 있습니다. |
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Mail 화면이 나타납니다.
편지 읽기, 편지 쓰기, 편지함 관리, 주소록 관리 및 메일 설정 작업 등을 수행할 수 있습니다. |
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Board 화면이 나타납니다.
게시물 읽기, 게시물 게시, 동호회 게시판 만들기, 게시판 신청 등의 기능을 제공합니다. |
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Approval 화면이 나타납니다.
기안, 결재, 공람, 발송, 접수 등 결재 절차에 필요한 모든 기능을 지원합니다. |
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Cabinet 화면이 나타납니다. 결재 완료된 문서들을 성격에 따라 공용 문서함 및 부서 문서함에 저장하고 관리합니다. |
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Organization 화면이 나타납니다.
사내 조직도의 계층 구조 및 구성원 정보를 제공하며 부재자 또는 현재 로그인 사용자 목록을 조회할 수 있습니다. |
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Schedule 화면이 나타납니다.
부서 및 개인 일정, 기념일 월간 계획 등의 일정을 관리하고, 공유 일정 송수신 기능 및 타인 일정 관리 기능을 제공합니다. 또한 조직 내 각종 공유 설비를 효율적으로 예약, 관리할 수 있습니다. |
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CyberPoll 화면이 나타납니다. 설문 투표 기능을 이용하면 특정 주제에 대한 사내 구성원들의 의견을 효과적으로 파악할 수 있습니다. |
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Preference 화면이 나타납니다. 사용자는 암호설정, 부재설정, 그룹관리, 서명관리, 메일관리 등의 다양한 환경을 편리하게 구성하여 사용할 수 있습니다. |
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관리자 권한을 갖는 사용자에게만 나타나는 메뉴로 관리자
메뉴를 클릭한 다음 하위 메뉴를 선택해야 합니다.
전체 관리자에게는 하위 메뉴로 조직도, 결재서식, 게시판, 양식, 공유설비, 주소록, 시스템정보가 표시됩니다. 부서 관리자에게는 하위 메뉴로 조직도, 결재서식, 주소록이 표시됩니다. |
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Archive 화면이 나타납니다. |
