설문투표
설문 투표 기능을 이용하면 특정한 주제에 대한 사내 구성원들의 의견을 효과적으로 확인할 수 있습니다.

설문 관리자가 설문을 등록, 송부하면 설문 대상자 개개인에게 설문 내용이 첨부된 메일이 발송되며, 설문 대상자는 메일을 확인한 다음 설문에 답변할 수 있습니다. 또한 설문 관리자가 투표를 등록, 게시하면 Handy Groupware 초기 화면의 Quick Research 항목에 투표 내용이 게시되어 사용자들은 그룹웨어 초기 화면에서 투표에 참여할 수 있습니다.
설문 관리 - 등록/수정/송부/삭제/기간변경
설문 등록
 1. Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 설문투표 메뉴를 클릭한 다음 왼쪽 프레임에서 설문 > 설문등록을 클릭합니다.
 2.

오른쪽 프레임에 [설문 등록] 화면이 나타나면 제목, 취지를 입력하고 기명/무기명, 공개여부를 설정합니다.

 

 3. 문제유형 항목에서 문제 유형, 그림 및 기타 항목 포함 여부, 항목의 수, 문제 위치를 지정한 다음 추가 버튼을 클릭합니다.

 

 참고   설문 문제 유형

 

 문제 유형에는 객관식, 주관식, 수량형, 순위형이 있습니다. 여기서 '수량형'은 개수 또는 수량을 파악하는 데 유용한 설문 유형이며, '순위형'은 설문 항목에 대해 순위를 매기는 데 유용한 설문 유형입니다.
 4. [문제 추가] 대화 상자가 나타나면 객관식 설문 문항과 응답을 입력하고, 응답수 콤보 상자에서 설문 응답자가 선택 가능한 응답 수를 지정한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
 5. 질문에 대해 보다 상세한 설명을 덧붙이려면 지문추가 항목에 지문 내용을 입력한 다음 추가 버튼을 클릭합니다.
 6. 설문 작성을 완료한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

 

 

 참고   설문 등록 화면 기능 버튼

 

 [설문 등록] 화면에서는 설문 작성을 작성하는 동안 다음과 같은 기능 버튼을 사용할 수 있습니다.

 
  • 삭제
    문제, 답변 항목, 지문 중 삭제할 항목의 체크 박스를 선택한 다음 삭제 버튼을 클릭하면 해당 항목이 삭제됩니다.
  • 미리보기
    현재까지 작성된 설문 내용의 미리 보기 화면이 나타납니다.
설문 수정
설문 수정은 설문을 송부하기 이전까지만 가능하며, 설문 작성자만 본인이 등록한 설문을 수정할 수 있습니다. 즉, 설문 관리자도 다른 사람이 작성한 설문은 수정할 수 없습니다.
 1. Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 설문투표 메뉴를 클릭한 다음 왼쪽 프레임에서 설문 > 진행중설문을 클릭합니다.
 2. 오른쪽 프레임에 진행중 설문 목록이 나타나면 본인이 등록한 설문 중 수정할 설문의 제목을 클릭합니다.
이 때, 설문의 상태는 반드시 진행전이어야 합니다.
 3. [설문 상세 보기] 화면이 나타나면 수정 버튼을 클릭합니다.
 4. [설문 수정] 화면이 나타나면 원하는 항목을 변경한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

 

참고   설문 문항 삭제

 

①

 

[설문 수정] 화면에서 삭제할 문항을 선택한 다음 삭제 버튼을 클릭합니다.

 

②

 

해당 문항이 삭제되었음을 확인하고 확인 버튼을 클릭합니다.
 5. [필수 응답 문제 수] 대화 상자가 나타나면 문제 수를 입력한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
 6. '등록되었습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
설문 송부

설문 관리자가 설문을 송부하면 진행중설문 목록에서 설문의 상태가 진행전에서 진행중으로 변경되며, 설문 대상자 개개인에게는 설문 내용이 첨부된 메일이 발송됩니다.
 1. Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 설문투표 메뉴를 클릭한 다음 왼쪽 프레임에서 설문 > 진행중설문을 클릭합니다.
 2.

오른쪽 프레임에 설문 목록이 나타나면 본인이 등록한 설문 중 송부할 설문의 제목을 클릭합니다.
이 때, 설문의 상태는 반드시 진행전이어야 합니다.
 3. [설문 상세 보기] 화면이 표시되면 설문송부 버튼을 클릭합니다.
 4. [설문 송부] 화면이 나타나면 제목, 대상자, 유효기간, 송부내용을 입력한 다음 설문송부 버튼을 클릭합니다.
설문 삭제
설문 관리자는 필요한 경우 설문의 진행 상태와 관계 없이 등록된 설문을 삭제할 수 있습니다.
 1. Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 설문투표 메뉴를 클릭한 다음 왼쪽 프레임에서 설문 > 진행중설문 또는 종료설문을 클릭합니다.
 2. 오른쪽 프레임에 설문 목록이 나타나면 삭제할 설문의 체크 박스를 선택한 다음 삭제 버튼을 클릭합니다.
-또는-
설문 목록에서 삭제할 설문의 제목을 클릭한 다음 [설문 상세 보기] 화면에서 삭제 버튼을 클릭합니다.
 3. '삭제하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
설문 기간 변경
설문 관리자는 본인이 작성하여 송부한 설문의 유효 기간을 변경할 수 있습니다.
 1. Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 설문투표 메뉴를 클릭한 다음 왼쪽 프레임에서 설문 > 진행중설문 또는 종료설문을 클릭합니다.
 2.

오른쪽 프레임에 설문 목록이 나타나면 설문 기간을 변경할 설문의 제목을 클릭합니다. 이 때, 설문의 상태는 반드시 진행중 또는 종료이어야 합니다.
 3. [설문 상세 보기] 메뉴가 나타나면 기간변경 버튼을 클릭합니다.
 4. [유효 기간 변경] 대화 상자가 나타나면 만기일자 항목의 아이콘을 클릭합니다.
 5. [달력] 창에서 변경할 날짜를 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.
 6. [유효 기간 변경] 대화 상자에서 변경된 만기일자를 확인한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.


설문 응답
설문 응답
설문 관리자가 작성한 설문은 메일에 첨부되어 설문 대상자의 받은 편지함으로 발송됩니다. 설문 대상자는 메일을 확인한 다음 설문에 답변할 수 있습니다.
 1. Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 메일 메뉴를 클릭한 다음 왼쪽 프레임에서 받은 편지함을 클릭합니다.
 2.

오른쪽 프레임에 편지 목록이 나타나면 "[설문]+설문 제목"이라고 표시된 편지의 제목을 클릭합니다.
 3. [편지 읽기] 화면에서 '설문에 참여하시려면 이곳을 클릭하세요.' 부분을 클릭합니다.
 4. [설문 응답하기] 대화 상자가 나타나면 해당 설문에 응답한 다음 응답하기 버튼을 클릭합니다.
 5. '응답하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
 6. '응답해주셔서 감사합니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
설문 재응답
설문 대상자는 설문에 이미 응답한 이후에도 설문 만료일 이전까지는 답변을 정정하여 설문에 재응답할 수 있습니다.
 1. Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 설문투표 메뉴를 클릭한 다음 왼쪽 프레임에서 설문 > 진행중설문을 클릭합니다.
 2.

오른쪽 프레임에 설문 목록이 나타나면 재응답할 설문의 제목을 클릭합니다.
 3. [설문 상세 보기] 화면에서 응답하기 버튼을 클릭합니다.
 4. '이미 응답하신 설문입니다. 재응답하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
 5. [설문 응답하기] 대화 상자가 나타나면 응답을 선택한 다음 응답하기 버튼을 클릭합니다.
 6. '응답하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
 7. '응답해주셔서 감사합니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.


설문 결과 확인

공개 설정된 설문의 경우 모든 사용자는 설문 내용과 함께 설문의 진행 결과(응답자 수, 백분율, 현재 응답 순위 등)를 조회할 수 있습니다. 비공개 설문인 경우에는 설문 작성자만 설문 진행 결과를 조회할 수 있고, 일반 사용자는 설문 내용만을 조회할 수 있습니다.
 1. Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 설문투표 메뉴를 클릭합니다.
 2. 왼쪽 프레임에서 설문 > 진행중설문 또는 종료설문을 클릭합니다.
 3. 오른쪽 프레임에 설문 목록이 나타나면 결과를 조회할 설문의 제목을 클릭합니다.
 4. [설문 상세 보기] 화면이 나타나면 설문 진행 결과(응답자 수, 백분율, 현재 응답 순위 등)를 확인할 수 있습니다.

 

 참고   설문 상세 보기 화면의 기능 버튼

 

 [설문 상세 보기] 화면에는 목록, 설문송부, 등록, 기간변경, 삭제, 응답자보기, 미응답자보기, 엑셀파일로저장, 응답하기 등 다양한 기능 버튼이 제공됩니다.

 
  • 응답자보기
    [응답자 보기] 창에서 응답자의 명단을 확인할 수 있습니다.
    응답자 명단에서 응답자 이름을 클릭하면 개인별 응답 내용도 확인할 수 있습니다.
  • 미응답자보기
    [미응답자 보기] 창에서 미응답자의 명단을 확인할 수 있습니다.
    설문송부 버튼을 클릭한 다음 미응답자에게 설문이 첨부된 메일을 다시 송부할 수 있습니다.
  • 엑셀파일로저장
    설문의 결과를 Excel 파일로 다운로드할 수 있습니다.

투표 관리 - 등록/수정/게시/삭제/기간변경
투표 등록
 1. Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 설문투표 메뉴를 클릭한 다음 왼쪽 프레임에서 투표 > 투표등록을 클릭합니다.
 2.

오른쪽 프레임에 [투표 등록] 화면이 나타나면 문제, 취지, 항목을 입력한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

 
 3. '등록되었습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
투표 수정
설문 관리자는 투표 수정 권한을 갖습니다. 투표 수정은 투표 게시 전까지만 가능합니다.
 1. Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 설문투표 메뉴를 클릭한 다음 왼쪽 프레임에서 투표 > 진행중투표를 클릭합니다.
 2.

오른쪽 프레임에 투표 목록이 나타나면 본인이 등록한 투표 중 수정할 투표의 제목을 클릭합니다. 이 때, 투표의 상태는 반드시 진행전이어야 합니다.
 3. [투표 상세 보기] 화면이 나타나면 수정 버튼을 클릭합니다.
 4. [투표 수정] 메뉴가 나타나면 원하는 항목을 변경한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
투표 게시

설문 관리자가 투표를 게시하면 진행중투표 목록에서 해당 투표의 상태가 진행전에서 진행중으로 변경되며, 해당 투표 내용은 Handy Groupware 초기 화면의 Quick Research 항목에 투표 만료일자까지 게시됩니다.
 1. Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 설문투표 메뉴를 클릭한 다음 왼쪽 프레임에서 투표 > 진행중투표를 클릭합니다.
 2.

오른쪽 프레임에 투표 목록이 나타나면 자신이 등록한 투표 중 게시할 투표의 제목을 클릭합니다.
이 때, 투표의 상태는 반드시 진행전이어야 합니다.
 3. [투표 상세 보기] 화면이 나타나면 투표게시 버튼을 클릭합니다.
 4. [투표 게시] 화면이 나타나면 투표 유효 기간을 지정한 다음 투표게시 버튼을 클릭합니다.
투표 삭제
설문 관리자는 필요한 경우 투표의 진행 상태와 관계 없이 등록된 투표를 삭제할 수 있습니다.
 1. Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 설문투표 메뉴를 클릭한 다음 왼쪽 프레임에서 투표 > 진행중투표 또는 종료투표를 클릭합니다.
 2. 오른쪽 프레임에 투표 목록이 나타나면 삭제할 투표의 체크 박스를 선택한 다음 삭제 버튼을 클릭합니다.
-또는-
투표 목록에서 삭제할 투표의 제목을 클릭한 다음 [투표 상세 보기] 화면에서 삭제 버튼을 클릭합니다.
 3. '삭제하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
투표 기간 변경
설문 관리자는 이미 게시한 투표의 유효 기간을 변경할 수 있습니다.
 1. Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 설문투표 메뉴를 클릭한 다음 왼쪽 프레임에서 투표 > 진행중투표 또는 종료투표를 클릭합니다.
 2. 오른쪽 프레임에 투표 목록이 나타나면 투표 기간을 변경할 설문의 제목을 클릭합니다.
이 때, 설문의 상태는 반드시 진행중 또는 종료이어야 합니다.
 3. [투표 상세 보기] 화면이 나타나면 기간변경 버튼을 클릭합니다.
 4. [유효 기간 변경] 대화 상자가 나타나면 만기일자 항목의 아이콘을 클릭합니다.
 5. [달력] 창에서 변경할 날짜를 클릭하고 확인 버튼을 클릭합니다.
 6. [유효 기간 변경] 대화 상자에서 변경된 만기일자를 확인한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.


투표 응답

설문 관리자가 작성한 투표는 Handy Groupware 초기 화면에 게시되며, 그룹웨어 사용자는 초기 화면에서 투표에 참여할 수 있습니다.
 1. Handy Groupware 초기 화면의 Quick Research 항목에서 투표의 내용을 확인한 다음 답변을 선택하고 투표하기 버튼을 클릭합니다.

 
 2. '응답해주셔서 감사합니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
 3. [투표 결과 보기] 창에 현재까지의 투표 결과가 항목별 응답자 수, 백분율로 표시되면 결과를 조회한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.


투표 결과 확인
초기 화면에서 투표 결과 확인
Handy Groupware 초기 화면의 Quick Research 항목에서 현재 진행 중인 투표의 결과를 조회할 수 있습니다.
 1. Handy Groupware 초기 화면의 Quick Research 항목에서 결과보기 버튼을 클릭합니다.

 

 참고   Quick Research 항목에서 아직 응답하지 않은 투표인 경우에는 투표하기, 결과보기 버튼이 모두 표시되고, 이미 응답한 투표인 경우에는 결과보기 버튼만 표시됩니다.
 2. [투표 결과 보기] 대화 상자가 표시되면 투표 결과를 확인합니다. 투표 결과가 항목별 응답자 수, 백분율로 표시됩니다.

 
상세 보기 화면에서 투표 결과 확인
투표 상세 보기 화면에서는 현재 진행 중인 투표 또는 종료된 투표의 결과를 조회할 수 있습니다.
 1. Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 설문투표 메뉴를 클릭합니다.
 2. 왼쪽 프레임에서 투표 > 진행중투표 또는 종료투표를 클릭합니다.
 3. 오른쪽 프레임에 투표 목록이 나타나면 결과를 조회할 투표의 제목을 클릭합니다.
 4. [투표 상세 보기] 화면이 나타나면 투표 진행 결과(응답자 수, 백분율, 현재 응답 순위 등)를 확인할 수 있습니다.

 

 참고   투표 결과 다운로드

 

 [투표 상세 보기] 화면에서 엑셀파일로저장 버튼을 누르면 투표 결과를 Excel 파일로 다운로드할 수 있습니다.


설문 투표 검색
설문 투표 상세 검색
 1. 설문 목록 또는 투표 목록에서 검색 버튼을 클릭합니다.
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  • 제목
    제목에 포함되는 문자열을 입력합니다.
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     버튼을 클릭한 다음 [조직도 선택] 대화 상자에서 검색할 작성자 이름을 선택하고 선택 버튼을 클릭합니다.
  • 작성일
    체크 박스를 선택한 다음 아이콘을 눌러 [달력] 창에서 작성일을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.
  • 종료일
    체크 박스를 선택한 다음 아이콘을 눌러 [달력] 창에서 종료일을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.
 3. 검색 조건을 만족하는 검색 결과 목록이 표시됩니다.
설문 투표 간이 검색
 1. 설문 목록 또는 투표 목록 하단의 간이 검색 콤보 상자에서 제목 또는 작성자를 선택합니다.
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 3. 검색 조건을 만족하는 검색 결과 목록이 나타납니다.