전자기안

전자기안이란 안건을 처리하기 위하여 서버에 등록된 기안 서식을 불러와 문안을 작성하고 결재를 상신하는 과정을 의미합니다.
전자결재 전체 흐름도

Handy Groupware의 전자결재는 기존의 서면 문서 위주 결재 방식을 대체하여 온라인으로 기안, 결재 처리, 결재 진행 관리 등을 수행함으로써 종이 없는 사무실을 지향합니다. 전자결재 전체 흐름도는 다음과 같으며 내부결재 문서는 [기안-결재], 협조문 및 일반기안 문서는 [기안-결재-발송-수신] 과정을 거쳐 진행됩니다.

 
 ① 기안
기안자는 기안 서식을 선택하여 문서 정보, 결재선 등을 지정한 다음 기안문을 상신합니다.
 ② 결재
중간 검토자와 최종 결재자를 거쳐 최종 결재가 완료되면 기안 부서의 내부 결재는 완료됩니다.
결재 완료된 결재 문서는 기안자, 검토자, 결재자의 완료문서 폴더와 기안 부서의 기록물 등록대장, 기록물철에 저장됩니다.
 ③ 발송
기안 부서 또는 발송 부서의 발송 담당자는 결재 완료된 문서를 기안자가 기안 시 설정한 수신 부서로 발송 처리합니다.

 ④

수신
발송 처리한 문서는 수신 부서의 수발신 담당자에게 도착합니다.
수발신 담당자는 문서를 다른 부서로 배부하거나 직접 접수하거나 업무 담당자를 지정하여 문서를 접수하게 할 수 있습니다.
문서를 접수하여 상신하면 해당 문서는 수신 부서의 기록물 관리대장에 등록되고 동시에 수신 부서 내에서 결재가 진행됩니다.
수신 부서 내에서 최종 결재가 완료되면 해당 문서는 완료문서 폴더, 기록물철에 저장됩니다.



전자결재 폴더 종류

Handy Groupware 결재 메뉴에서 기본적으로 제공하는 폴더는 다음과 같습니다.
상위폴더 하위폴더

설명

기안 전체서식 기안 서식 전체 목록이 나타납니다.
최근서식 최근에 사용한 기안 서식 목록이 나타납니다.
기안대기 행정정보시스템과 연계된 문서들이 저장됩니다.
행정정보시스템 사용 중 결재가 필요한 경우를 대비하여 전자문서시스템과 행정정보시스템 연계표준에 따라 동일 사용자에 대한 동일 데이터 입력을 최소화할 수 있도록 고안된 폴더입니다.
부서서식 소속 부서의 기안 서식 목록이 나타납니다.
결재 결재대기 결재 대기 중인 문서 목록이 나타납니다.
결재진행 본인이 기안한 문서, 본인이 결재선에 포함된 문서(검토자 또는 결재자로 지정된 문서) 중 최종 결재가 완료되지 않은 문서의 목록이 나타납니다.
공람 공람완료 공람을 완료한 문서 목록이 나타납니다.
발송 발송처리 발송 담당자에게만 표시됩니다.
발송 처리할 문서 목록이 나타납니다.
발송진행 본인이 기안한 문서 중 발송 처리 중인 문서의 목록이 나타납니다.
접수 접수대기 수발신 담당자에게만 표시됩니다.
소속 부서에 도착한 수신 문서 목록이 나타납니다.
접수진행 수신 문서를 처리할 업무 담당자로 지정된 경우 접수 처리해야 할 수신 문서 목록이 나타납니다.
개인문서함 임시보관 기안기 또는 결재기에서 서버에 임시 저장했던 기안 문서 또는 결재 문서의 목록이 나타납니다.
임시 저장된 문서를 이용하여 기안할 수 있습니다.
완료문서 본인이 결재선에 포함된 문서 중 결재가 완료된 문서의 목록이 나타납니다.



기안 흐름도

전자기안 과정의 기본 흐름은 다음과 같습니다.

 



 1. 기안자는 기안 폴더 아래 최근서식, 부서서식, 전체서식, 기안대기 중에서 원하는 서식함의 서식을 클릭합니다.
 2. 해당 서식의 기안기 화면이 표시되면 기안문을 작성하여 상신합니다.
문서 작성 중 임시보관 폴더에 해당 문서를 임시 저장할 수도 있습니다.
 3. 기안자는 최종 결재가 완료될 때까지는 결재진행 폴더에서 해당 문서의 결재 진행 상태를 조회할 수 있습니다.

 4.

기안자는 최종 결재가 완료된 이후에는 완료문서 폴더, 기록물 등록대장, 기록물철에서 결재 문서를 조회할 수 있습니다.



기안기 실행

 1. Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 결재 메뉴를 클릭합니다.
 2. 왼쪽 프레임에서 기안 폴더 아래 전체서식, 부서서식, 최근서식, 기안대기 중 원하는 서식 폴더를 클릭합니다.
 3. 오른쪽 프레임에 기안 서식 목록이 나타나면 원하는 기안 서식명을 클릭합니다.
 
 4. 기안기 화면이 표시되면서 동시에 [결재정보] 대화 상자가 나타납니다.


기능 버튼

기안기의 다양한 버튼을 이용하여 여러 가지 작업을 수행할 수 있습니다.
  기안기를 종료합니다.
  사용자의 로컬 컴퓨터에 저장된 기안 문서를 불러옵니다.
  기안문의 문서정보, 결재선, 수신자, 발송부서를 설정하고자 할 때 사용합니다.
  모든 기안문 작성 절차를 마친 다음 최종적으로 상위 결재자 또는 검토자에게 결재를 요청할 때 사용합니다.
  기안 문서에 대한 요약문을 작성합니다.
  요약전을 삭제합니다.

 

 감사 서식으로 기안하는 경우 표시되는 버튼이며, 감사 의견서를 작성하고자 할 때 사용합니다.

 

감사 서식으로 기안하는 경우 표시되는 버튼이며, 추가한 감사 의견서를 삭제합니다.
  기안 문서에 기안자의 의견을 작성합니다.
  작성한 의견을 열람하거나 삭제할 수 있습니다.
  기안 문서에 필요한 붙임 문서를 추가할 수 있으며, 붙임 문서의 수정, 삭제, 저장 및 조회 등이 가능합니다.
  기안 문서를 사용자의 로컬 컴퓨터에 저장합니다.
  기안 문서를 사용자의 임시보관 폴더에 저장합니다.
  기안 문서를 인쇄합니다.

 

 민원인이 행정기관에 대하여 허가·인가·기타 처분 등 특정한 행위를 요구하는 민원인 서식인 경우 반드시 민원인의 주소를 입력해야 합니다. 기안기에서 민원주소 버튼을 사용하려면 별도의 INI 설정이 필요합니다.


문서 정보 설정

기안 문서의 제목, 발송 종류, 기록물철, 공개 여부, 보안등급 등 문서 정보를 설정합니다.
 1. 기안기가 실행될 때 동시에 [결재정보] 대화 상자가 나타납니다. 또한 [결재정보] 대화 상자를 닫은 경우 기안기에서 결재정보 버튼을 클릭하면 [결재정보] 대화 상자가 다시 나타납니다.
 

 2.

문서정보 탭이 표시되면 기안 문서의 발송 종류를 선택합니다.
  • 일반기안
    기안 부서 내에서 결재가 완료된 후 대외 기관으로 발송되는 결재 문서를 의미합니다.
    행정기관외 발송 체크 박스를 선택하면 해당 문서는 그룹웨어에서 생성하는 각종 통계 자료의 대상에서 제외됩니다.
  • 협조문
    기안 부서 내에서 결재가 완료된 후 대내 기관으로만 발송되는 결재 문서를 의미합니다.
  • 내부결재
    특정 사안에 대한 내부 의사를 결정하기 위하여 내부 검토, 판단 등이 필요한 경우 상신하는 결재 문서입니다.
    기안 부서 내에서 최종 결재가 완료되고 타부서로 발송되지 않습니다.
    내부 결재 문서는 대내적, 대외적으로는 시행하지 않으므로 수신자, 발신자 지정이 필요 없습니다.
 3. 제목 항목에 기안문의 제목을 입력합니다.

 4.

문서번호 항목의 부서이름과 일련번호는 자동으로 채번되므로 입력할 필요가 없습니다.
 5. 기록물철 항목에서 선택 버튼을 클릭하면 [기록물철 선택] 대화 상자가 나타납니다. 결재가 완료된 이후에 결재 문서를 저장할 기록물철을 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
이 때, [기록물철 선택] 대화 상자의 찾기 항목에 원하는 문자열을 입력한 다음 ▼ 또는 ▲ 버튼을 클릭하면 현재 선택된 위치(선택되지 않은 경우 루트 위치)부터 해당 문자열을 포함하는 기록물철을 찾아볼 수 있습니다.
 6.

공개여부 항목에서 선택 버튼을 클릭하면 [공개설정] 대화 상자가 나타납니다. 해당 기안 문서의 공개 여부, 공개구분 및 특수기록물 여부를 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

 

참고   공개 설정 대화 상자

 
  • 공개여부 콤보 상자에서 부분공개, 비공개를 선택한 경우에는 공개구분을 선택해야 합니다.
  • 부분공개의 경우 공개제한부분표시 항목에 공개를 제한할 부분을 입력할 수 있습니다.
  • 기록물 공개 구분번호에 따른 대상 기록물의 종류는 "공공기관의기록물관리에관한법률시행규칙[별표11]"을 참조하십시오.
 7.

공개여부 항목의 선택 버튼 옆에 있는 검색어 버튼을 클릭하면 [검색어] 팝업창이 나타납니다.
자료관으로 이관 후 민원, 행정 참고 등의 목적으로 기록물을 검색할 때를 대비하여 검색 가능성이 높은 검색 키워드를 한 개 이상 입력한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

 8.

보안등급 항목에 문서의 보안등급을 지정합니다.
보안등급이란 해당 문서를 열람할 수 있는 권한 등급으로, 기안자의 직급에 맞게 자동으로 지정되어 있으므로 특별한 경우를 제외하고는 지정할 필요가 없습니다.

 9.

쪽수 항목에 첨부 문서 페이지 수까지 포함한 전체 페이지 수를 입력합니다(A4 기준).

 10.

긴급한 결재를 요하는 문서인 경우에는 긴급결재 항목의 체크 박스를 클릭합니다.

 

참고   긴급 결재 문서

 
  • 긴급 결재 문서를 상신하면 결재자의 결재대기 문서 목록에 긴급 아이콘()과 함께 결재 문서 제목이 표시됩니다.
  • 긴급 결재 문서는 문서 도착 순서와 관계 없이 결재자의 결재대기 문서 목록 맨 위에 표시됩니다.

 11.

특별한 보안을 요하는 문서인 경우에는 보안결재 항목의 체크 박스를 클릭합니다.
그런 다음 보안 완료일자를 지정하거나 영구 체크 박스를 선택합니다.

 

참고   보안 결재 문서

 
  • 보안 결재 문서를 상신하면 결재자의 결재대기 문서 목록에 보안 아이콘()과 함께 결재 문서 제목이 표시됩니다.
    또한 문서 내용을 조회하려면 결재 암호를 입력해야 합니다.
  • 보안 결재 문서의 결재가 완료되면 보안 완료일자까지는 결재선에 있는 사용자만 결재 암호 입력 절차를 거쳐 기록물 등록대장과 기록물철에서 해당 문서를 조회할 수 있습니다.
  • 보안 완료일자는 기본적으로 7일 이후로 지정됩니다.
    보안 완료일자를 직접 지정하려면 콤보 상자를 클릭한 다음 [달력] 창에서 날짜를 선택합니다.
  • 보안 완료일자가 만료되면 일반 사용자도 기록물 등록대장이나 기록물철에서 결재 암호를 입력한 다음 문서를 조회할 수 있습니다. 즉, 결재선 이외의 사용자도 결재 암호를 입력하면 해당 문서를 조회할 수 있습니다.

 12.

이력 관리를 실행할 문서인 경우에는 이력관리 항목의 체크 박스를 클릭합니다.

 

참고   이력 관리 문서

 
  • 이력 관리 기능이 설정된 문서를 검토자 또는 결재자가 수정하려면 [이력관리 설명] 대화 상자에 변경 사유를 입력해야 합니다.
  • 이력 관리 기능이 설정된 문서를 조회하는 경우 조회 화면에서 이력관리 버튼을 클릭하면 문서의 수정 이력과 수정 전후의 문서 상태를 조회할 수 있습니다.


결재선 지정

기안 문서의 검토자, 결재자, 결재 순서, 결재자별 결재 방법 및 결재 행위 권한 등을 지정합니다.

 1.

기안기가 실행될 때 동시에 [결재정보] 대화 상자가 나타납니다. 또한 [결재정보] 대화 상자를 닫은 경우 기안기에서 결재정보 버튼을 클릭하면 [결재정보] 대화 상자가 다시 나타납니다.

 2.

결재선 탭을 클릭한 다음 결재선목록 또는 조직도 탭에서 결재선을 지정합니다.

 

 

참고   감사 서식으로 기안하는 경우

 
  • [결재정보] 대화 상자에서 결재선 탭 아래 결재선목록, 조직도 탭과 함께 감사 탭이 추가로 표시됩니다.
  • 감사 탭에서 해당 문서의 감사 권한을 부여할 부서 또는 사용자를 선택합니다.
결재선목록 탭에서 결재선 지정

 1.

[결재정보] 대화 상자가 나타나면 결재선 탭을 클릭합니다.

 2.

결재선목록 탭을 클릭한 다음 결재선 목록에서 결재선을 선택합니다.

 3.

확인 버튼을 클릭합니다.
조직도 탭에서 결재선 지정

 1.

[결재정보] 대화 상자가 나타나면 결재선 탭을 클릭한 다음 조직도 탭을 클릭합니다.

 2.

조직도에서 검토자(중간 결재권자) 또는 결재자를 선택한 다음 추가 버튼을 클릭하면 결재선에 추가됩니다.

 

참고   결재선 목록에서 검토자 또는 결재자를 선택한 다음 삭제 버튼을 클릭하면 해당 검토자 또는 결재자가 결재선에서 삭제됩니다.

 3.

결재선 목록에서 검토자 또는 결재자를 선택한 다음 결재방법 콤보 상자에서 해당 검토자 또는 결재자의 결재 방법을 지정합니다.

 

참고   결재 방법으로는 결재, 검토, 전결, 대결, 확인, 참조, 협조, 병렬협조, 결재안함 등이 있습니다.

 4.

결재선 목록에서 결재 행위를 지정할 검토자 또는 결재자를 선택한 다음 부여할 결재 행위를 선택하여 체크 박스를 클릭합니다.

 

참고   결재 행위로는 결재선변경, 문서수정, 붙임문서추가, 붙임문서삭제 권한 등이 있습니다.

 5.

결재선 목록에서 검토자 또는 결재자를 선택한 다음 발의자 또는 보고자 항목의 체크 박스를 선택합니다.

 

참고   발의자 및 보고자

 
  • 발의자
    기안 지시자를 의미하며 기안자가 스스로 입안한 경우에는 기안자가 곧 발의자가 됩니다.
    발의자 이름 앞에는 ★ 기호가 표시됩니다.
  • 보고자
    결재권자에게 직접 보고하는 자를 의미합니다.
    보고자 이름 앞에는 ⊙ 기호가 표시됩니다.

 6.

결재선 목록에서 순서를 변경할 검토자 또는 결재자를 선택한 다음 결재선 순서 변경 버튼( 또는 )을 클릭하면 결재 순서를 변경할 수 있습니다.

 7.

설정을 완료한 결재선을 저장하려면 결재선 항목의 입력란에 결재선 이름을 입력한 다음 등록 버튼을 클릭합니다.
 8. 결재선 및 결재 방법 지정을 모두 완료한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

 

참고   검토자 수가 2인을 초과한 경우에는 '검토자의 수가 2인을 초과하였습니다.' 확인 메시지가 표시됩니다.


수신자 지정

결재를 완료한 다음 다른 부서로 발송할 문서인 경우 수신자를 지정해야 합니다.
 1. 기안기가 실행될 때 동시에 [결재정보] 대화 상자가 나타납니다. 또한 [결재정보] 대화 상자를 닫은 경우 기안기에서 결재정보 버튼을 클릭하면 [결재정보] 대화 상자가 다시 나타납니다.

 2.

수신자지정 탭을 클릭한 다음 조직도, 수신자그룹, 수기입력 또는 외부조직 탭을 이용하여 수신자를 지정합니다.

 

조직도 탭에서 수신자 지정

 1.

[결재정보] 대화 상자에서 수신자지정, 조직도 탭을 차례로 클릭합니다.

 2.

조직도 트리에서 수신자를 선택한 다음 추가 버튼을 클릭하면 수신자 영역에 수신자명이 자동 입력됩니다. 예) 전략기획팀장

 

참고   수신자명(참조자명) 표기 사용

 

①

 

조직도 트리에서 참조자를 클릭한 다음 상위 부서 중 수신자로 지정할 부서의 라디오 버튼을 선택하고 추가 버튼을 클릭합니다.

 

②

 

수신자 영역에 '수신자명(참조자명)' 형식으로 수신자명이 자동 입력됩니다. 예) 연구본부장(전략기획팀장)

 3.

수신자 지정을 완료한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
수신자그룹 탭에서 수신자 지정

 1.

[결재정보] 대화 상자가 나타나면 수신자지정, 수신자그룹 탭을 차례로 클릭합니다.

 2.

그룹 목록에서 수신자로 지정할 그룹을 선택한 다음 추가 버튼을 클릭하면 선택한 그룹명이 수신자 영역에 자동으로 입력됩니다.

 

참고   수신자 그룹 참고 사항

 
  • 환경설정 >  그룹 관리 기능을 이용하면 수신자 그룹을 생성할 수 있습니다.
  • 전체 관리자가 지정한 그룹, 부서 관리자가 지정한 그룹 및 본인이 지정한 그룹이 모두 수신자 그룹 목록에 나타납니다.

 3.

그룹 목록에서 그룹명을 클릭한 다음 구성원 버튼을 클릭하면 [그룹구성원] 창이 표시됩니다.

 4.

수신자 지정을 완료한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
수기입력 탭에서 수신자 지정

 1.

[결재정보] 대화 상자가 나타나면 수신자지정, 수기입력 탭을 차례로 클릭합니다.

 2.

왼쪽 입력란에 지정할 수신자명을 입력한 다음 추가 버튼을 클릭하면 입력한 수신자가 오른쪽 수신자 영역에 자동으로 추가됩니다.

 3.

수신자 지정을 완료한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
외부조직 탭에서 수신자 지정
전자 문서를 유통하기 위하여 LDAP의 조직도를 보여주는 기능입니다. 즉, LDAP에 실시간으로 접근하여 정보를 보여줍니다.
 1. [결재정보] 대화 상자가 나타나면 수신자지정, 외부조직 탭을 차례로 클릭합니다.

 2.

조직도 트리에서 외부 조직을 선택한 다음 추가 버튼을 클릭하면 입력한 수신자가 오른쪽 수신자 영역에 자동으로 추가됩니다.
 3. 수신자 지정을 완료한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.


발송 부서 지정

기안자는 해당 문서의 결재가 완료된 다음 발송 처리 업무를 수행할 부서를 기안 시 설정할 수 있습니다.
 1. 기안기가 실행될 때 동시에 [결재정보] 대화 상자가 나타납니다. 또한 [결재정보] 대화 상자를 닫은 경우 기안기에서 결재정보 버튼을 클릭하면 [결재정보] 대화 상자가 다시 나타납니다.

 2.

[결재정보] 대화 상자가 나타나면 발송정보 탭을 클릭합니다.

 

 3.

왼쪽의 조직도 트리에서 발송 부서를 선택한 다음 발송 버튼을 클릭하면 선택한 부서명이 오른쪽 목록에 자동으로 입력됩니다.

 

참고   발송 부서로 지정 가능한 부서는 조직도 트리에서 아이콘으로 표시됩니다.

 4.

발송 부서 지정을 모두 완료한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

 

참고   법규 심사 및 보고 심사 부서 지정
보고 심사, 법규 심사가 필요한 기안문의 경우 해당 문서의 결재가 완료된 다음 발송 처리가 수행되기 이전에 심사 처리가 진행될 수 있도록 발송 부서를 지정할 때 보고 심사 부서, 법규 심사 부서도 함께 지정합니다.

 
  • 법규 심사 부서 지정
    ① [결재정보] 대화 상자의 발송정보 탭에서 법규 항목의 체크 박스를 선택합니다.
    ② 왼쪽의 조직도 트리에서 부서를 선택하고 법규 항목 옆에 있는 ▶ 버튼을 클릭합니다.
    ③ 오른쪽 목록에 해당 부서 이름이 자동으로 입력됩니다.
  • 보고 심사 부서 지정
    ① [결재정보] 대화 상자의 발송정보 탭에서 보고 항목의 체크 박스를 선택합니다.
    ② 왼쪽의 조직도 트리에서 부서를 선택하고 보고 항목 옆에 있는 ▶ 버튼을 클릭합니다.
    ③ 오른쪽 목록에 해당 부서 이름이 자동으로 입력됩니다.

요약전 작성

기안 문서에 대한 요약문을 작성하고자 할 때 사용합니다.
기안자가 기안 문서에 요약전을 추가하면 결재자(또는 검토자)는 요약전을 조회한 다음 '문서수정' 권한이 있는 경우 요약전 내용을 수정할 수도 있습니다. 요약전은 장문의 내용 입력 및 문서 첨부 등이 가능하며, 문서 수정 기능을 제공하므로 '의견넣기'에 비하여 활용도가 큽니다.
 1. 기안기에서 요약전 버튼을 클릭합니다.

 2.

[요약전 작성] 대화 상자에서 내용을 입력한 다음 닫기 버튼을 클릭하면 작성한 요약전이 추가됩니다.


의견 작성

기안자는 자신이 기안하는 문서에 대해 상위 결재자들의 이해를 돕고 기안 의도를 명확하게 전달하기 위해 의견을 추가할 수 있습니다.
 1. 기안기에서 의견넣기 버튼을 클릭합니다.

 2.

[의견 작성] 대화 상자가 나타나면 의견 입력란에 기안자의 의견을 작성한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

 

참고   의견본문반영 항목의 체크 박스를 클릭하면 기안 문서 본문의 마지막 부분에 기안자의 의견이 추가됩니다.

 3.

기안기 화면에서 의견을 추가한 기안자의 직위 부분에 다음과 같이 (의견있음) 표시가 추가됩니다.

 



기안 문서 저장

기안 문서를 사용자의 로컬 컴퓨터에 저장하거나 임시보관 폴더에 저장할 수 있습니다.
로컬 컴퓨터에 저장

기안 문서를 로컬 컴퓨터에 저장하는 경우 한글 97 문서는 .hwn 파일, 한글 2002 또는 한글 2004 문서는 .hwx 파일, xml 문서는 .bfx 파일로 저장됩니다.

 1.

기안기에서 PC저장 버튼을 클릭하면 저장 위치 선택창이 나타납니다.

 2.

파일의 저장 경로 및 이름을 지정한 다음 저장 버튼을 클릭합니다.
임시 보관함에 저장

 1.

기안기에서 서버저장 버튼을 클릭하면 저장 위치 선택창이 나타납니다.

 2.

서버에 저장할 파일명을 입력한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

 3.

'서버 저장을 완료하였습니다!' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
 4. 해당 기안문은 기안자의 임시보관 폴더에 저장됩니다.


기안 문서 인쇄

필요한 경우 기안 문서를 출력할 수 있습니다.

 1.

 기안기에서 인쇄 버튼을 클릭하면 [인쇄] 대화 상자가 나타납니다.

 2.

 인쇄 매수 및 기타 사항을 설정한 다음 인쇄 버튼을 클릭합니다.


붙임 문서 관리

필요한 경우 결재 문서에 붙임 문서를 추가, 수정, 삭제하거나 저장할 수 있습니다.
붙임 문서 추가
 1. 기안기에서 붙임문서 버튼을 클릭하면 [붙임] 대화 상자가 나타납니다.

 2.

추가 버튼을 클릭한 다음 파일 선택창에서 첨부할 파일을 선택한 다음 열기 버튼을 클릭합니다.

 3.

문서 목록에 지정한 파일이 추가되었음을 확인한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

붙임 문서 삭제

 1.

기안기에서 붙임문서 버튼을 클릭하면 [붙임] 대화 상자가 나타납니다.

 2.

문서 목록에서 삭제할 문서를 선택한 다음 삭제 버튼을 클릭합니다.

 3.

'붙임문서(붙임문서명)를 삭제하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 예 버튼을 클릭합니다.

 4.

선택한 파일이 문서 목록에서 삭제되었음을 확인할 수 있습니다. 삭제를 완료하려면 확인 버튼을 클릭합니다.
붙임 문서 저장

 1.

기안기에서 붙임문서 버튼을 클릭하면 [붙임] 대화 상자가 나타납니다.

 2.

PC에 저장할 문서를 선택한 다음 저장 버튼을 클릭합니다.

 3.

저장 위치 선택창이 나타나면 붙임문서의 저장 위치를 지정한 다음 저장 버튼을 클릭합니다.

 4.

수신자 지정을 완료한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
붙임 문서 조회

 1.

기안기에서 붙임문서 버튼을 클릭하면 [붙임] 대화 상자가 나타납니다.

 2.

조회할 문서를 선택한 다음 보기 버튼을 누르면 문서를 작성한 프로그램이 실행되면서 붙임 문서의 내용을 확인할 수 있습니다.
붙임 문서 내용 수정

 1.

기안기에서 붙임문서 버튼을 클릭하면 [붙임] 대화 상자가 나타납니다.

 2.

수정할 문서를 선택한 다음 수정 버튼을 누르면 붙임 문서를 작성한 프로그램이 실행되고, 해당 문서의 내용을 수정할 수 있습니다.


기안 문서 상신

서버에 등록된 서식을 사용하여 문안을 작성하고 필요에 따라 의견, 요약전, 붙임 문서를 추가한 다음 문서정보, 결재선, 수신자, 발송정보 등을 설정하여 결재를 상신합니다.
 1. 기안기 화면에서 기안문 작성을 완료한 다음 결재상신 버튼을 클릭합니다.

 

 참고   결재 암호 및 서명
 
  • 결재암호확인
    환경설정 > 암호 설정에서 결재 암호를 확인하도록 지정한 경우 [결재암호확인] 대화 상자가 나타납니다.
    [결재암호확인] 대화 상자가 나타나면 결재 암호를 입력한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
  • 서명
    환경설정 > 서명 관리에서 결재시서명방법의 기본값을 변경한 경우 [서명하기] 대화 상자가 나타납니다. 단, 문자서명으로 설정된 기본값을 그대로 사용하면 대화 상자는 나타나지 않고 서명란에 자동으로 사용자 이름이 찍힙니다.
    [서명하기] 대화 상자가 나타나면 서명 종류를 선택를 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
 2. '결재 문서가 처리되었습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
 3. 닫기 버튼을 눌러 기안기 화면을 닫습니다.


기안 문서 회수

기안자는 상위 검토자 또는 결재자가 결재하지 않은 문서에 한해서 기안문을 회수할 수 있습니다. 문서를 회수하면 결재자의 결재대기 문서 목록에서는 해당 문서가 삭제됩니다.
 1. Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 결재 메뉴를 클릭합니다.

 2.

왼쪽 프레임에서 결재진행을 클릭합니다.

 3.

오른쪽 프레임에 문서 목록이 나타나면 회수할 문서의 체크 박스를 선택한 다음 회수 버튼을 클릭합니다

 4.

'선택한 문서를 회수하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.



회수 문서 처리 - 재기안/삭제

기안자는 결재진행 문서 목록에서 회수된 문서를 확인한 다음 재기안하거나 삭제할 수 있습니다. 문서 목록에서 회수 문서는 상태 항목에 회수 아이콘 ( )이 표시되고, 진행 항목은 '회수'라고 표시되어 회수 문서임을 쉽게 구분할 수 있습니다.
회수 문서 재기안
 1. Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 결재 메뉴를 클릭한 다음 왼쪽 프레임에서 결재진행을 클릭합니다.

 2.

오른쪽 프레임에 문서 목록이 나타나면 회수 문서 중 재기안할 문서의 체크 박스를 선택한 다음 재기안 버튼을 클릭합니다.

 3.

 선택한 문서의 기안기 화면이 나타나면 문서 내용을 수정한 다음 결재상신 버튼을 눌러 재상신합니다.
회수 문서 삭제
 1. Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 결재 메뉴를 클릭한 다음 왼쪽 프레임에서 결재진행을 클릭합니다.

 2.

오른쪽 프레임에 문서 목록이 나타나면 회수 문서 중 삭제할 문서의 체크 박스를 선택한 다음 삭제 버튼을 클릭합니다.

 3.

 '선택하신 문서를 삭제하겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.


반려 문서 처리 - 재기안/삭제/등록

기안자는 결재진행 문서 목록에서 반려된 문서를 확인한 다음 재기안하거나 삭제할 수 있으며, 필요에 따라 기록물 등록대장에 반려 문서를 등록할 수도 있습니다. 문서 목록에서 반려 문서는 상태 항목에 반송 아이콘( )이 표시되고, 진행 항목은 '반송'이라고 표시되어 반려된 문서임을 쉽게 구분할 수 있습니다.
반려 문서 재기안

 1.

Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 결재 메뉴를 클릭한 다음 왼쪽 프레임에서 결재진행을 클릭합니다.

 2.

오른쪽 프레임에 문서 목록이 나타나면 반려 문서 중 재기안할 문서의 체크 박스를 선택한 다음 재기안 버튼을 클릭합니다.

 3.

 선택한 문서의 기안기 화면이 나타나면 문서 내용을 수정한 다음 결재상신 버튼을 눌러 재상신합니다.
반려 문서 삭제

 1.

Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 결재 메뉴를 클릭한 다음 왼쪽 프레임에서 결재진행을 클릭합니다.

 2.

오른쪽 프레임에 문서 목록이 나타나면 반려 문서 중 삭제할 문서의 체크 박스를 선택한 다음 삭제 버튼을 클릭합니다.

 3.

 '선택하신 문서를 삭제하겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
반려 문서 등록

 1.

Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 결재 메뉴를 클릭한 다음 왼쪽 프레임에서 결재진행을 클릭합니다.

 2.

오른쪽 프레임에 문서 목록이 나타나면 문서함 메뉴의 기록물 등록대장에 등록할 반려 문서의 체크 박스를 선택한 다음 반려문서등록 버튼을 클릭합니다.

 3.

문서 실행기 화면이 나타나면 의견열람 버튼을 눌러 반려 사유를 확인한 다음 삭제 또는 닫기 버튼을 클릭합니다.

 4.

 문서등록 버튼을 클릭한 다음 '반려 문서가 등록되었습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.

 5.

 해당 문서는 문서 번호가 채번되어 기안 부서의 기록물 등록대장에 등록됩니다.