| 수신자 지정 |
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편지를 보내려면 [편지 쓰기] 대화 상자에서 받는이, 참조인, 숨은참조 등 수신자를 지정해야 합니다. |
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수신자를 지정하는 방법에는 크게 두 가지 방법이 있습니다. |
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| 조직도 선택 대화 상자 - 조직도 탭 |
| [조직도 선택] 대화 상자의 조직도 탭에서는 특정 부서 또는 특정 부서 구성원을 하나 이상 선택할 수 있습니다. 수신자로 부서를 선택하면 해당 부서의 모든 구성원이 수신자로 지정됩니다. |
| 1. | [조직도 선택] 대화 상자에서 조직도 탭을 클릭합니다. |
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| 2. |
왼쪽 프레임의 조직도 트리에서 원하는 부서의 체크 박스를 클릭합니다. -또는- 조직도 트리에서 부서를 클릭한 다음 오른쪽 프레임에 해당 부서 구성원 목록이 표시되면 원하는 사원의 체크 박스를 선택합니다. |
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참고 부서, 사원 검색 기능 |
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| 3. | 아래쪽 프레임의 받는이, 참조인, 숨은참조 버튼을 눌러 각 수신 대상 지정을 모두 마친 다음 선택 버튼을 클릭합니다. |
| 4. | [조직도 선택] 대화 상자가 닫히면서 [편지 쓰기] 대화 상자의 받는이, 참조인, 숨은참조 입력란에 앞서 선택한 수신자가 표시됩니다. |
| 조직도 선택 대화 상자 - 주소록/그룹 탭 |
| [조직도 선택] 대화 상자의 주소록/그룹 탭에서는 특정 주소록이나 그룹에 등록된 구성원을 하나 이상 선택할 수 있습니다. 수신자로 그룹을 선택하면 해당 그룹의 모든 구성원이 수신자로 지정됩니다. |
| 1. | [조직도 선택] 대화 상자에서 주소록/그룹 탭을 클릭합니다. |
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참고 주소록/그룹 폴더 설명 |
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주소록/그룹
탭의 왼쪽 프레임에는 개인, 부서, 공용 폴더 및 하위 그룹이 표시됩니다.
각 주소, 주소록 그룹, 메일 그룹을 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 메일 > 주소록 관리, 환경설정 > 그룹 관리 부분을 참조하시기 바랍니다. |
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| 2. |
왼쪽 프레임의 주소록 트리에서 원하는 주소록/그룹의 체크 박스를 선택합니다.
-또는- 왼쪽 프레임의 주소록 트리에서 주소록/그룹을 클릭한 다음 오른쪽 프레임에 구성원 목록이 표시되면 수신자로 지정할 대상자의 체크 박스를 선택합니다. |
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참고 간이 검색 기능 |
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① |
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오른쪽 프레임의 사용자 목록 위쪽 콤보 상자에서 전자우편, 이름, 또는 회사명 중 하나를 선택합니다. |
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② |
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전자우편, 이름 또는 회사명(또는 포함되는 문자열)을 입력한 다음 찾기 버튼을 클릭합니다. |
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③ |
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검색 결과 목록이 표시되면 수신인으로 지정할 사람의 체크 박스를 선택합니다. |
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| 3. | 아래쪽 프레임의 받는이, 참조인, 숨은참조 버튼을 눌러 각 수신 대상자 지정을 모두 마친 다음 선택 버튼을 클릭합니다. |
| 4. | [조직도 선택] 대화 상자가 닫히면서 [편지 쓰기] 대화 상자의 받는이, 참조인, 숨은참조 입력란에 앞서 선택한 수신자가 표시됩니다. |
| 조직도 선택 대화 상자 - 담당자 탭 |
| [조직도 선택] 대화 상자의 담당자 탭에서는 특정 부서의 부서장, 부서 관리자, 문서 관리자, 수발신 담당자, 주소록 관리자, 일정 관리자 중에서 원하는 담당자를 하나 이상 선택할 수 있습니다. |
| 1. | [조직도 선택] 대화 상자에서 담당자 탭을 클릭합니다. |
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| 2. | 오른쪽 프레임의 담당자 콤보 상자에서 수신자로 지정할 담당자를 선택합니다. 이 때, 하위 부서 포함 여부도 함께 지정합니다. |
| 3. | 왼쪽 프레임의 조직도 트리에서 원하는 부서를 클릭하면 위 2번에서 선택한 부서의 담당자 이름이 오른쪽 프레임에 표시됩니다. 이 때, 위 2번에서 하위 부서 포함 체크 박스를 선택한 경우 하위 부서의 담당자 이름도 함께 표시됩니다. |
| 4. | 담당자 목록에서 수신자로 지정할 담당자의 체크 박스를 클릭합니다. |
| 5. | 아래쪽 프레임의 받는이, 참조인, 숨은참조 버튼을 눌러 각 수신 대상 지정을 모두 마친 다음 선택 버튼을 클릭합니다. |
| 6. | [조직도 선택] 대화 상자가 닫히면서 [편지 쓰기] 대화 상자의 받는이, 참조인, 숨은참조 입력란에 앞서 선택한 수신자가 표시됩니다. |
| 조직도 선택 대화 상자 - 직위 탭 |
| [조직도 선택] 대화 상자의 직위 탭에서 직위를 하나 이상 선택하면 회사 조직 내에서 해당 직위를 가진 모든 사람이 수신자로 지정됩니다. |
| 1. | [조직도 선택] 대화 상자에서 직위 탭을 클릭합니다. |
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| 2. | 직위 목록에서 수신자로 지정할 직위를 하나 이상 선택하여 체크 박스를 클릭합니다. |
| 3. | 아래쪽 프레임의 받는이, 참조인, 숨은참조 버튼을 눌러 각 수신 대상 지정을 모두 마친 다음 선택 버튼을 클릭합니다. |
| 4. | [조직도 선택] 대화 상자가 닫히면서 [편지 쓰기] 대화 상자의 받는이, 참조인, 숨은참조 입력란에 앞서 선택한 직위명이 표시됩니다. |
| 조직도 선택 대화 상자 - 직급 탭 |
| [조직도 선택] 대화 상자의 직급 탭에서 직급을 하나 이상 선택하면 회사 조직 내에서 해당 직급을 가진 모든 사람이 수신자로 지정됩니다. |
| 1. | [조직도 선택] 대화 상자에서 직급 탭을 클릭합니다. |
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| 2. | 직급 목록에서 수신자로 지정할 직급을 하나 이상 선택하여 체크 박스를 클릭합니다. |
| 3. | 아래쪽 프레임의 받는이, 참조인, 숨은참조 버튼을 눌러 각 수신 대상 지정을 모두 마친 다음 선택 버튼을 클릭합니다. |
| 4. | [조직도 선택] 대화 상자가 닫히면서 [편지 쓰기] 대화 상자의 받는이, 참조인, 숨은참조 입력란에 앞서 선택한 직급명이 표시됩니다. |
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{그룹명}: 메일 > 주소록 > 주소록그룹에서 등록한
그룹입니다.
{그룹명}: 환경설정 > 그룹 관리에서 등록한 메일 그룹입니다.